ဧရာဝတီက အလုပ်ခေါ်နေပါသည်
Position: Office Manager
Terms: Full-time, 12-month contract (with possible renewal depending on performance and funding)
Location: Thailand
Organizational Background
The Irrawaddy is an independent non-partisan Burmese media organization established in Thailand in 1993. It has credible domestic and international standing amongst its Burmese and English audiences. It publishes news, articles, views, analysis, editorial discussions, video-reports, and photo-essays. Since January 2016, the Irrawaddy has switched to digital media platforms in Burmese and English languages, like websites, FB pages, YouTube, Twitter, Instagram, news apps, secure mobile apps, and daily e-news digest.
Job Overview
The Irrawaddy is seeking an Office Manager who is determined, highly motivated, and capable of working in the field of Office Management, Logistics, and Administration.
Roles and Responsibilities
- Manage daily operations, including the coordination of administrative tasks, maintenance of supplies, and assurance of office equipment functionality, as well as managing housekeeping.
- Negotiate contracts and manage relationships with external vendors for office services.
- Administer budgets, expenses, and procurement in collaboration with the Finance and Human Resources departments.
- Ensure compliance with occupational health, safety protocols, and visa processes.
- Handle confidential information, manage documentation maintain up-to-date records, databases, and inventories.
- Develop and maintain good working relationships with authorities from relevant government departments, supporters, clients, and service providers.
- Collaborate with HR Manager to implement departmental performance management which includes developing staff development plans, conducting staff performance appraisal, and monitoring staff performance.
- Handle organizational-related disputes and complaints in consultations with the relevant manager/director and relevant parties.
- Identify and implement improvements in administrative processes and policy adherence to enhance efficiency.
- Participate in and contribute to weekly/monthly editorial management meetings on management-related matters if required.
- Assist in planning and executing team-building and office activities, such as events, meetings, travel arrangements, and appointments.
- Perform any other duties relevant to the role and responsibilities of the position.
Qualifications/Requirements
- Excellent communication skills in Burmese and English Languages are a must (Thai skill is a plus).
- Minimum three years of management experience in office management, administration, and logistics.
- Bachelor in Business Administration, or other similar educational background.
- Ability to build a good working relationship with all stakeholders
- Good working knowledge of MS Office, especially MS Excel, Internet, Google Drive, Etc.,
- Strong problem-solving and negotiation skills.
- Experience in staff management and planning.
- Have enough knowledge about Thailand’s culture and context to deal with the local government documentation and logistics matters.
Qualifications Desired
- Prior working experience at the management level will be considered an asset.
- A willingness to be flexible about the working schedule.
- Ability to work independently within tight deadlines, and under pressure as well as able to multi-tasking.
- Good communication skills and a tactful manner.
- Previous experience in NGO or media group will be an advantage.
Benefits
Salary is negotiable for experienced candidates with proven track records.
Interested applicants, please apply no later than April 5, 2024, with a letter of interest, a copy of your full resume/CV in English with the expected salary (please mention two referrers) – to [email protected]
ဧရာဝတီ (မြန်မာပိုင်း) သတင်းဌာနတွင် အလုပ်လုပ်ကိုင်ရန် သတင်းထောက် ၃ ဦး၊ ရုပ်သံသတင်းထောက် ၂ ဦးနှင့် ဗီဒီယို ဖန်တီး ထုတ်လုပ်သူ (Video Content Creator) တဦး ခေါ်ယူနေပါသည်။
သတင်းထောက် နေရာ လျှောက်ထားသူများ သတင်းရေးသားခြင်းနှင့် သတင်းခန်း အတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံး ၂ နှစ် ရှိရမည်။
ရုပ်သံသတင်းထောက် နေရာ လျှောက်ထားသူများ သတင်းမီဒီယာလုပ်ငန်းတွင် အနည်းဆုံး ၂ နှစ်အတွေ့အကြုံရှိပြီး၊ ဗီဒီယိုရုပ်သံများကို ရိုက်ကူးတည်ဖြတ်ခြင်းပါ ကျွမ်းကျင်ရမည်။
ဗီဒီယို ဖန်တီး ထုတ်လုပ်သူသည် ဧရာဝတီသတင်းဌာနမှ စာ သို့မဟုတ် အသံအဖြစ် ဖော်ပြပြီး သတင်းနှင့် ဆောင်းပါးများအား ရုပ်သံ/ဗီဒီယို ထုတ်လုပ်မှုအဖြစ် ပြန်လည်ထုတ်လုပ်နိုင်ရမည်။ script ပြန်လည် ရေးသားခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်းများ တာဝန်ယူ လုပ်ကိုင်နိုင်ရမည်။ လုပ်သက် အတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံး ၂ နှစ်ရှိရမည်။
လျှောက်ထားသူ အားလုံး သတင်းခန်းနှင့် တွဲဖက်အလုပ်လုပ်နိုင်သောသူ၊ သတင်းလုပ်ငန်းကို စိတ်ဝင်စားသောသူဖြစ်ရမည်။
ဗီဒီယို ဖန်တီး ထုတ်လုပ်သူ (Video Content Creator) မှာ ထိုင်းနိုင်ငံ ချင်းမိုင်မြို့တွင် အခြေချနေထိုင်နိုင်သူဖြစ်ရမည်။ ကျန် သတင်းထောက် အလုပ်နေရာများအတွက် မလိုပါ။
မှတ်ချက်။ ။ အလုပ်လျှောက်လွှာတင်သူများအနေဖြင့် နမူနာအဖြစ် နောက်ဆုံး ထုတ်လုပ်ခဲ့သော သတင်း ၂ ပုဒ်နှင့် ဆောင်းပါး ၂ ပုဒ်၏ လင့်များအား ထည့်သွင်းဖော်ပြရန် လိုအပ်ပါသည်။
Interested applicants, please apply no later than 29 Feb 2024, with a letter of interest, a copy of your full resume/CV with the expected salary (please mention two referrers) – to [email protected]